Functieomschrijving

Op zoek naar een flexibele bijbaan? Word onze part-time operationeel inkoper!
Ben jij een student die graag wil knallen in de wereld van Finance? Zoek niet verder! Bij de NVWA hebben we een toffe bijbaan voor jou als operationeel inkoper. Sluit je aan bij ons enthousiaste Finance & Control (F&C) team en maak het verschil!

Wat ga je doen?
Als operationeel inkoper ben jij de go-to persoon voor je collega’s. Je regelt alles rondom inkoopaanvragen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

Je ontzorgt je collega’s en helpt ze met hun inkoopverzoeken.
Je houdt het financieel administratieve proces strak in de gaten.
Je pakt blokkades aan en schakelt snel waar nodig met leveranciers en aanvragers.

Waarom is deze rol zo gaaf?
Je werkt in teamverband aan een goedlopend proces en krijgt de ruimte om verbeteringen voor te stellen. Door proactief feedback te vragen en voorstellen te doen, help je ons team en de processen continu te verbeteren. Je vertegenwoordigt ons als team en maakt echt impact!
Klinkt dit als jouw volgende avontuur? Herken je jezelf in deze rol? Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe aanwinst!

Functie-eisen

Je bent praktisch ingesteld en komt snel tot de kern van een probleem. Je bedenkt de beste oplossingen en kunt de consequenties van wijzigingen in processen goed inschatten. Communicatie is jouw sterke punt; net als wij hecht je veel waarde aan een goede service. Je bent initiatiefrijk, ondernemend en houdt graag het overzicht in je werk.

Daarnaast zien wij graag het volgende in jouw profiel:

Werk- en denkniveau: Je hebt minimaal een MBO 4-niveau, bij voorkeur met een relevante opleiding op financieel of economisch gebied.
Basiskennis en -vaardigheden: Je hebt een goed begrip van inkoop en aanbesteden.
Ervaring met Oracle eBS: Als je ervaring hebt met het werken in Oracle eBS, is dat een mooie aanvulling.
Kernwaarden: Je kunt je vinden in de kernwaarden van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit en wilt bijdragen aan onze missie.

Als jij jezelf herkent in deze omschrijving en enthousiast bent om samen met ons aan de slag te gaan, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Dit is een geweldige kans om praktijkervaring op te doen binnen een organisatie die een belangrijke rol speelt in de voedselveiligheid en consumentenbescherming.

Competenties

Accuraat-werken
Klantgerichtheid
Voortgangscontrole
Samenwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 6
Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contractduur 1 jaar
Minimaal aantal uren per week 8
Maximaal aantal uren per week 16

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Ons team inkoop bestaat uit 23 medewerkers in diverse leeftijdscategorien. Ook diversiteit binnen ons team is goed vertegewoordig, iedereen mag er zijn en hoort erbij. Het flexibel werken, tijd en plaats onafhankelijk is een pre bij deze functie.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Inge Kuckelkorn-Twigt, teamleider Inkoop 0652527810

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Wafae Oustou, Adviseur Werving & Selectie 0621962538

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Alle vacatures

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) vacatures

Operationeel Inkoper