Functieomschrijving

De Justitiële Informatiedienst (Justid) zoekt een enthousiaste stagiair voor een stageopdracht op het gebied van Projectmanagementprocessen. Ga jij voor ons op onderzoek uit? Lees dan snel verder!

Inleiding

De Justitiële Informatiedienst (Justid) heeft in 2024 voor een mbo student een stageopdracht beschikbaar om de Projectmanagementprocessen te inventariseren, te beschrijven, relaties met processen van de afdelingen Portfoliomanagement, Financiën, Inkoop, HRM, IT en Dienstverlening te koppelen en te onderzoeken hoe die processen transparant en voor iedereen (interactief) beschikbaar kan worden gemaakt als werkwijzer. Daarnaast moet de student een advies schrijven over wie de eigenaar van welk proces is en hoe het beheer op de processen kunnen worden ingericht.

Concreet is er de volgende vraagstelling:

Om te beginnen zal de student een uitgebreide analyse moeten maken en inzicht geven in de huidige Projectmanagementprocessen binnen Justid. Dit zijn processen die door de projectmanagers maar ook de projectmanagement ondersteuners worden gebruikt. Dit kan gedaan worden door interviews te houden met medewerkers die betrokken zijn bij de projectmanagementprocessen of door evt. beschikbare documentatie te reviewen. Hieruit kan de student de Rollen, Taken en Verantwoordelijkheden afleiden die momenteel worden gebruikt bij het managen van projecten.

Vervolgens kan de student deze informatie gebruiken om te onderzoeken welke relaties er zijn met de processen van de afdelingen Portfoliomanagement, Financiën, Inkoop, HRM, IT en Dienstverlening. Mogelijk kunnen die processen via een linkje worden gekoppeld aan de projectmanagementprocessen. Dit kan gedaan worden door middel van overleg met deze afdelingen maar ook door het doorlezen van de reeds beschikbare processen. De student kan aanbevelingen doen voor verbeteringen aan de huidige processen, maar legt ook afspraken vast in processen en werkinstructies door middel van nog te bepalen tooling. Het uiteindelijke resultaat is een werkwijzer voor projectmanagementprocessen. Onze voorkeur voor de werkwijzer gaat uit naar een innovatieve, interactief en creatieve vorm bijvoorbeeld d.m.v. video-instructies of infographics die op een voor iedereen toegankelijke plek wordt geplaatst.

Tot slot beschrijft de student wie de eigenaar van een proces is en wordt een advies/voorstel geschreven over de inrichting van het beheer van de processen.

Wat bieden we?

Dynamische omgeving - Een informele en dynamische omgeving waar we werken aan een veilige samenleving met onze maatschappijkritische informatiesystemen.
Beloning - een stagevergoeding van € 749,- bruto per maand op basis van 40 uren per week.
Flexibiliteit - Hybride werken, met onze faciliteiten, is het uitgangspunt. Gemiddeld werkt iedereen hier 50% op kantoor en 50% thuis. Maar als je iedere dag op kantoor wilt werken kan dat natuurlijk ook. Samen met je collega's en stagebegeleider maak je hier praktische afspraken over.
Informele cultuur - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden.
Persoonlijke groei - We doen er alles aan om jouw een interessante en goede begeleiding te geven.
Gezelligheid – Een leuk team op een leuke afdeling met leuke collega’s in een leuk bedrijf. Dus doe mee met borrels, activiteiten, uitjes.

Let op als je gaat solliciteren. Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.

Functie-eisen

Dit vragen we van jou:

Voor het uitvoeren van deze opdracht, zoeken we een Communicatie/ICT & Business/beleid/advies student met mbo denk- en werkniveau. De student dient over de volgende vaardigheden te beschikken.

Hard Skills:

Kennis van projectmanagement
Kennis van bedrijfsproces analyse
Werken met de MS-officepakketten
Bij voorkeur kennis met het werken met tooling voor het vastleggen van processen
Bij voorkeur kennis van Multimedia en Design

Soft Skills:

Samenwerken
Verbinden
Communiceren
Analyseren
Adviseren

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband Afstudeerstage / scriptie
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

Je moet een geldige VOG kunnen overleggen.
De samenwerking binnen Justid is deels fysiek en deels online.

Echt iets voor jou?

Gebruik dan snel de solliciteer knop onderaan de pagina. Om het je makkelijk te maken stellen we je een paar vragen om je beter te leren kennen. Een brief is daardoor overbodig.

Meer informatie?

Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met onze collega Diana Slot-Montagne (Teamleider) op telefoonnummer 0625657806

Voor overige vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Mary Joy Valles op telefoonnummer 0615694800 of via mailadres [email protected]

Meer over Justid

Meer dan ooit vraagt de samenleving om betrouwbare informatie en slimme (ICT) oplossingen om Nederland veilig en rechtvaardig te houden.

Justid is dé specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. Het gaat namelijk over mensen en persoonsgegevens.
We zorgen dat onze partners in de strafrecht- migratie- en jeugdketen beschikken over de cruciale informatie op het juiste moment. Om die reden werken we dagelijks met grote hoeveelheden data aan slimme IT-oplossingen, voor bijvoorbeeld de politie, rechtbank en marechaussee, maar ook om slachtoffers van misdrijven te informeren. Denk aan informatie over de gezinssituatie, een strafverleden of de geldigheid van een verblijfsvergunning.

Met onze ruim 500 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden en Den Haag, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we continue aan verbetering van onze producten en diensten. Onze organisatie is groeiende zodat er doorlopend loopbaanmogelijkheden blijven ontstaan.

Justid is een informele organisatie met korte lijnen naar leidinggevenden en directie. Kom je bij ons werken, verwacht dan ook een fijne sociale en informele werksfeer! Een goede werk-privébalans is wat ons betreft erg belangrijk. Daarom werken we hybride. Als netwerkorganisatie zijn er uiteraard voldoende mogelijkheden om jouw collega’s beter te leren kennen. Zo worden er geregeld team- en afdelingsuitjes georganiseerd en kijken we jaarlijks uit naar de zomerborrel. Als jij geniet van grote hoeveelheden data en innovatieve IT-technieken en vraagstukken en dit wil combineren met een relaxte werksfeer, dan kom je hier zeker tot je recht.

Op onze website lees je meer informatie over wie we zijn en ook ervaringsverhalen van collega's. Als je meer wilt weten over onze producten en diensten dan kun je dat lezen in onze Producten- en diensten catalogus.

Justitiële Informatiedienst

Meer dan ooit vraagt de samenleving om betrouwbare informatie en slimme (ICT) oplossingen om Nederland veilig en rechtvaardig te houden.
Justid is dé specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. Het gaat namelijk over mensen en persoonsgegevens.
We zorgen dat onze partners in de strafrecht- migratie- en jeugdketen beschikken over de cruciale informatie op het juiste moment. Om die reden werken we dagelijks met grote hoeveelheden data aan slimme IT-oplossingen, voor bijvoorbeeld de politie, rechtbank en marechaussee, maar ook om slachtoffers van misdrijven te informeren. Denk aan informatie over de gezinssituatie, een strafverleden of de geldigheid van een verblijfsvergunning.
Met onze ruim 600 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden en Den Haag, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we continue aan verbetering van onze producten en diensten. Onze organisatie is groeiende zodat er doorlopend loopbaanmogelijkheden blijven ontstaan.
Justid is een informele organisatie met korte lijnen naar leidinggevenden en directie. Kom je bij ons werken, verwacht dan ook een fijne sociale en informele werksfeer! Een goede werk-privébalans is wat ons betreft erg belangrijk. Daarom werken we hybride. Als netwerkorganisatie zijn er uiteraard voldoende mogelijkheden om jouw collega’s beter te leren kennen. Zo worden er geregeld team- en afdelingsuitjes georganiseerd en kijken we jaarlijks uit naar de zomer- en kerstborrel. Als jij geniet van grote hoeveelheden data en innovatieve IT-technieken en vraagstukken en dit wil combineren met een relaxte werksfeer, dan kom je hier zeker tot je recht.
Op onze website lees je meer informatie over wie we zijn en ook ervaringsverhalen van collega's. Als je meer wilt weten over onze producten en diensten dan kun je dat lezen in onze Producten- en diensten catalogus.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als Ketenvoorzieningen en Innovatie richten we nieuwe en bestaande diensten in. Op het gebied van innovatie hebben wij een aanjagende, organiserende en verbindende rol binnen en buiten Justid.

De afdeling Ketenvoorzieningen is, met zo’n 40 interne en externe collega’s, voornamelijk gespecialiseerd in de aanpak van programma’s en projecten. Vanuit onze rol als professioneel schakelpunt zorgen wij dat de strategische richting wordt vertaald naar de rest van de organisatie.

Iedereen is zeer behulpzaam en zeer toegankelijk en werkt toe naar een gezamenlijk resultaat.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Diana Slot-Montagne

06-25657806

Justitiële Informatiedienst vacatures

Stage-/afstudeeropdracht Projectmanagementprocessen