Functieomschrijving
Binnen het EPI Privacyteam is geen enkele werkdag hetzelfde. Ons takenpakket beweegt flexibel mee met de vraag vanuit de onderzoeker en de wereld daarbuiten. Denk bijvoorbeeld aan een acute uitbraak van een bestaande of zelfs een nieuwe infectieziekte zoals Covid-19. Op zo’n moment staan wij als team klaar om de privacyrisico’s op een efficiënte manier in kaart te brengen en te minimaliseren. Daarnaast werken we doorlopend aan een risicogestuurde aanpak van privacy compliance binnen ons centrum. Bij een datagedreven werkomgeving als centrum EPI komt daar een hoop bij kijken. Juist deze combinatie, waarbij we inspringen op actuele gebeurtenissen en werken aan onze lange termijnstrategie, zorgt voor een mooie stageplek met voldoende uitdaging en afwisseling. Zo ontwikkel je in een half jaar vaardigheden op verschillende gebieden van het (medisch) privacyrecht en is er daarbij ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.
Klinkt dit je als muziek in de oren? Wil jij ervoor zorgen dat onze onderzoekers goed voorbereid aan hun onderzoek beginnen, waarbij de privacy van de betrokkenen goed geborgd is? Dan is dit een interessante stageplek voor jou!
Jouw verantwoordelijkheid
- Samen met de privacy juristen van centrum EPI ondersteun je alle collega’s en onderzoekers binnen het centrum op het gebied van privacy compliance;
- Bij complexere privacyvraagstukken werk je samen met de privacy coördinatoren, juristen (gezondheidsrecht) binnen het CIb en andere relevante afdelingen binnen het RIVM, zoals het centrale privacyteam, de afdeling juridisch advies en informatiebeveiliging.
Jouw werkzaamheden
Binnen deze stage doe je ervaring op met privacywerkzaamheden van de privacy juristen binnen ons team. Je krijgt een afwisselend takenpakket, afgestemd op de actuele vragen vanuit het centrum en jouw persoonlijke voorkeuren. Werkzaamheden waaraan gedacht kan worden zijn bijvoorbeeld:
- Adviseren bij verwerkingen van persoonsgegevens die worden gedaan bij het Centrum EPI;
- Coördineren van en bijdragen aan het opstellen van Privacy Quickscans, Dataprotectie Impact Assessments (DPIA’s) en addenda hierop;
- Zorgen voor de opvolging van bevindingen in de DPIA en/of Privacy QuickScan (samen met relevante collega’s);
- Adviseren op het gebied van gegevensuitwisseling met derden;
- Beoordelen en opstellen van privacygerelateerde overeenkomsten;
- Het opstellen en updaten van privacyverklaringen en informatiefolders voor onderzoekers en betrokkenen, zoals deelnemers aan onderzoek;
- Opstellen van duidelijke werkinstructies;
- Vullen en bijhouden van het verwerkingsregister;
- Vergroten van privacybewustzijn door bijvoorbeeld het houden van presentaties en het enthousiasmeren van collega’s voor specifieke acties in het kader van privacybewust werken.
Uniek aan deze stage
- Deze stage richt zich op privacygerelateerde vraagstukken die vaak samenwerking met collega’s buiten je eigen centrum vereisen. Je creëert op dit gebied je eigen netwerk en expertise;
- Je komt binnen op een moment dat er veel ontwikkelingen plaatsvinden in de aanpak van privacy compliance. Hét moment om innovatief te denken en met slimme werkwijzen te komen die de privacy- en gezondheidsbelangen van de burger samenbrengen;
- Je bent betrokken bij veel verschillende projecten en processen;
- De maatschappelijke relevantie van hoogwaardige gegevensbescherming voor de landelijke surveillance van infectieziekten is groot;
- Dit alles doe je niet alleen. Naast de privacy juristen van het centrum EPI is er binnen het domein een privacyteam aanwezig waarmee je samenwerkt en kennis deelt. Daarnaast is er een centraal privacyteam dat met het CIb samenwerkt aan de doorlopende implementatie en bijsturing van privacy compliance binnen het RIVM.
Mogelijkheid tot zelfstandig werken; technieken die geleerd kunnen worden
Deze stage is gericht op het meewerken en ervaring opdoen binnen een juridisch team. Er hoeft geen expliciet eindproduct te worden opgeleverd. Mocht dit nodig zijn voor de studie is hier uiteraard wel ruimte voor.
Begeleiding
Je zal begeleid worden door de privacy juristen (CIPP/E gecertificeerd) van het centrum EPI. De stage zal deels op kantoor en deels thuis plaatsvinden.
Functie-eisen
Interesse in het privacyrecht. Studierichting: HBO, Universiteit (bachelor of master) in een juridische richting.
Arbeidsvoorwaarden
- Dienstverband Meeloopstage
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Stageperiode bij voorkeur: Van 20 januari tot 18 juli, eventueel later in overleg
Bijzonderheden
Graag je digitale sollicitatie richten aan Esmee Schouten, Privacy Coördinator.
RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag
Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Esmee Schouten, Privacy Coördinator 06-50153319
